Adressbuch

Häufigste Fragen zum Adressbuch

Wozu benötige ich das Adressbuch?

Mit dem Button 'Adressbuch' können sie Ihr persönliches Adressbuch aufrufen. Die dort eingetragenen Adressen können Sie dann jederzeit bequem beim Senden einer Nachricht abrufen und brauchen diese nicht jedesmal wieder neu in der Nachricht einzutippen.

In Ihrem Adressbuch sind alle Adressen enthalten, die von Ihnen eingetragen wurden. Die Adressen erscheinen nach Namen sortiert, und können natürlich auch wieder gelöscht werden.

Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen zur Adressverwaltung. Importieren und exportieren Sie Ihre Adressen und gleichen Sie sie immer wieder ab, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Wie kann ich Einträge im Adressbuch ändern?

Unter 'Kontakte' können Sie Adressen bearbeiten, hinzufügen und löschen: Um einen neuen Adressbucheintrag einzufügen, drücken Sie einfach auf den 'Neuer Kontakt' Button. Hier können Sie dann alle Daten Ihres Kontaktes eintragen und ihn durch einen Klick auf 'Speichern' zu Ihrem Adressbuch hinzufügen.


Datei:Neu adresse directbox.gif

Um einen Kontakt zu löschen, drücken Sie das Papierkorb-Icon beim gewünschten Kontakt. Um Ihren Kontakt zu bearbeiten, klicken Sie auf den gewünschten Kontakt und es öffnet sich ein Fenster mit allen Daten. Sobald Sie mit der Maus darüber gehen, sehen Sie ein Feld "Bearbeiten". Durch Klick darauf können Sie Ihre Änderungen vornehmen.

Datei:Neu adresse buttons directbox.gif

Wie kann ich Adressen ins Adressbuch importieren?

Wenn Sie Adressen in Ihr directBOX Adressbuch importieren möchten, müssen Sie diese zunächst im .vcf Format speichern. Dieses Format können Sie auswählen, wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook, Thunderbird oder einem sonstigen Programm exportieren.

Es werden .vcf Dateien der Version 2.0 und 3.0 unterstützt. Diese Datei können Sie dann ganz einfach in Ihr Adressbuch importieren, indem Sie auf den 'Aktionen'-Button klicken und 'Adressen importieren' anwählen. Dort wählen Sie die Datei von Ihrem PC aus und können, falls gewünscht, den Ordner auswählen, in den importiert werden soll.

Datei:Adressen importieren directbox.gif

Wie kann ich Adressen aus dem Adressbuch exportieren?

Zum Exportieren Ihres Adressbuches drücken Sie einfach den 'Aktionen'-Button in Ihrem directBOX Adressbuch und wählen 'Kontakte exportieren' an. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die erzeugte .vcf Datei entweder auf Ihrem Computer speichern oder direkt mit einem Programm wie Outlook öffnen können.

Datei:Adressen exportieren directbox.gif

Wie kann ich Adressen verschieben?

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten Ihre Adressen/Kontakte zu verschieben. In der Adresskarten-Ansicht können Sie auf eine Adresskarte klicken und dann auf die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dann "Verschieben" und den entsprechenden Ordner auswählen können.

Datei:Adressen bearbeiten directbox.gif

Außerdem können Sie in die Listenansicht wechseln, dort beliebig viele Adressen anwählen und über den Button 'Verschieben' einen alternativen Ordner auswählen.

Datei:Adressen verschieben directbox.gif

Weitere Fragen zum Adressbuch

Adresseintrag bequem vervollständigen lassen

Diese Funktion ist noch nicht bei directBOX verfügbar, ist jedoch bereits in der Entwicklung.

Wenn Sie eine Adresse bei directBOX speichern möchten, haben Sie möglicherweise nicht alle vollständigen Daten zur Hand. Bevor Sie jetzt beim Adressaten telefonisch oder per E-Mail nachfragen müssen, können Sie bei directBOX diese Daten bequem vervollständigen lassen.

Tragen Sie dazu einfach die Daten im Adressbuch ein, die Sie schon kennen. Zum Schluss wählen Sie die Option "Dieser Eintrag soll vervollständigt werden" und drücken auf "Speichern". Danach erhält der Adressat eine automatische E-Mail mit einer Internetadresse zum Anklicken und der freundlichen Bitte, dass er seine Daten vervollständigen möge. Sobald dieser das erledigt hat, haben Sie die vollständigen Daten im Adressbuch!

Nachrichten direkt aus dem Adressbuch senden


Haben Sie bei einem Adresseintrag eine Handynummer, eine E-Mail-Adresse oder eine Faxnummer hinterlegt? Dann klicken Sie mit rechts auf den Kontakt und es öffnet sich ein Menü "Diesen Kontakt ...". Wenn z.B. eine private E-Mail-Adresse hinterlegt ist, gehen Sie auf "privat per > E-Mail kontaktieren" und es öffnet sich automatisch das entsprechende E-Mail-Sendeformular. Jetzt können Sie eine Nachricht verfassen.

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